POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Ouvidoria Geral do Município de Ponta Porã/MS
1. Apresentação
A presente Política de Privacidade tem por finalidade estabelecer diretrizes claras e transparentes sobre o tratamento de dados pessoais realizados pela Ouvidoria Geral do Município de Ponta Porã/MS, no exercício de suas atribuições institucionais, garantindo a proteção dos direitos fundamentais de liberdade, privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.
2. Base Legal
O tratamento de dados pessoais pela Ouvidoria observa rigorosamente a legislação vigente, em especial:
- Lei Federal nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD);
- Lei Federal nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação – LAI);
- Decreto Municipal nº 9.957/2024 (Regulamenta a LGPD no âmbito do Poder Executivo Municipal);
- Demais normas correlatas aplicáveis à Administração Pública.
3. Finalidade do Tratamento de Dados
Os dados pessoais coletados pela Ouvidoria têm como finalidade:
- Receber, registrar e tratar manifestações (reclamações, denúncias, sugestões, elogios e solicitações);
- Promover a interlocução entre o cidadão e a Administração Pública;
- Acompanhar prazos e respostas das demandas;
- Produzir relatórios gerenciais e estatísticos;
- Subsidiar a melhoria contínua dos serviços públicos;
- Garantir o controle social e a transparência pública.
4. Dados Coletados
A Ouvidoria poderá coletar os seguintes dados pessoais:
- Dados de identificação: nome, CPF, RG (quando fornecidos);
- Dados de contato: telefone, e-mail, endereço;
- Dados relacionados à manifestação: descrição do fato, documentos anexos;
- Dados sensíveis: somente quando estritamente necessários e informados pelo próprio cidadão.
O envio de dados pessoais é opcional, sendo garantido, quando aplicável, o direito ao anonimato ou sigilo.
5. Forma de Coleta
Os dados são coletados por meio dos seguintes canais oficiais:
- Sistema eletrônico da Ouvidoria (LX-OUV) – Lxtec Informática;
- Atendimento presencial;
- Telefone;
- E-mail institucional.
6. Compartilhamento de Dados
Os dados pessoais poderão ser compartilhados exclusivamente:
- Com órgãos e entidades da Administração Pública responsáveis pela apuração da manifestação;
- Quando necessário para cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
- Mediante requisição de autoridade competente.
Em nenhuma hipótese os dados serão comercializados ou utilizados para finalidades diversas das previstas nesta Política.
7. Proteção e Segurança dos Dados
A Ouvidoria adota medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, destruição ou divulgação indevida, incluindo:
- Controle de acesso aos sistemas;
- Registro de atividades (logs);
- Armazenamento seguro das informações;
- Capacitação dos servidores quanto à proteção de dados.
8. Direitos do Titular dos Dados
Nos termos da LGPD, o titular dos dados pessoais possui os seguintes direitos:
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso aos dados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
- Informação sobre compartilhamento de dados;
- Revogação do consentimento, quando aplicável.
9. Prazo de Retenção
Os dados pessoais serão armazenados pelo tempo necessário para o cumprimento das finalidades para as quais foram coletados, observando-se:
- Prazos legais e regulamentares;
- Normas de arquivo público e gestão documental;
- Necessidade para fins de controle, auditoria e prestação de contas.
10. Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO)
O Município dispõe de Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, responsável por:
- Receber demandas dos titulares;
- Prestar esclarecimentos sobre o tratamento de dados;
- Interagir com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
As informações de contato do Encarregado devem estar disponíveis no portal oficial do Município.
11. Atualização da Política
Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada a qualquer tempo, para garantir sua conformidade com a legislação vigente e melhorias nos processos institucionais.
12. Disposições Finais
A utilização dos serviços da Ouvidoria implica na ciência e concordância com os termos desta Política de Privacidade.











